Какой офис взять в аренду?

Аренда офиса для компании любого размера может стать новым витком развития, или же испортить её показатели эффективности, поэтому важно подойти к выбору помещения ответственно и провести некоторые подготовительные работы. Одним из неприятных сюрпризов может оказаться хитрость арендодателя, сдающего помещение по невысокой цене, но с дополнительной оплатой комплекса услуг. Как избежать скрытых платежей и какой офис взять в аренду для нужд компании?

Выбор помещения под офис

При желании сохранить коллектив организации, предварительно стоит опросить сотрудников на предмет желаемого места будущего офиса, наличия санузлов, транспортной доступности. Ведь аренда офисов – достаточно популярная услуга, и существует множество помещений. Подбор помещения с учетом пожеланий коллектива позволит сохранить работников и избежать многих проблем.

Важно! Если компания планирует расширяться, стоит заложить больше места под офис: переговорную, комнату отдыха, серверную и другие помещения. Метраж офиса можно определить, рассчитывая по 5 м2 на каждого сотрудника.

Оцените свой уровень в животноводстве?

Просмотреть результаты

Загрузка ...  Загрузка ...

Где искать новые помещения в аренду:

  • Искать через сайты объявлений (Авито, Циан и пр.);
  • Посетить подходящие бизнес-центры и опросить, какие офисы сдаются в аренду;
  • Использовать услуги посредников.

Небольшие компании иногда снимают квартиры под офис, где комфортно располагаются 5-7 человек. Это чревато проблемами с налоговой, а впоследствии – с контрагентами.

Что проверить в помещении?

Важно лично обойти все помещение, проверив целостность стен и перекрытий. Отдельно стоит зайти в санузлы, проверить исправность оборудования и сантехники. Также ключевыми моментами при выборе офиса могут стать:

  • Исправно работающие кондиционеры;
  • Отсутствие запахов (пыли, мышей, сырости и пр.);
  • Работающий wi-fi с хорошей скоростью;
  • Покрытие мобильной сети;
  • Отзывы соседей по будущему офису;
  • Надежность охранной фирмы.
Ещё по теме:  Монтажный блок для подъема грузов: безопасность и эффективность

Краткий алгоритм аренды офиса

  1. Сбор требований к помещению;
  2. Поиск вариантов через посредников или самостоятельно, в привлекательных бизнес-центрах;
  3. Опрос соседей по офису;
  4. Внимание к коммунальным платежам, охране, парковке, уборке офиса;
  5. Переезд только после подписания договора;
  6. Проверка прав арендодателя на собственность;
  7. Акты приема с указанием всех нюансов.