Какой офис взять в аренду?

Игорь Николаев

1 год назад

Аренда офиса для компании любого размера может стать новым витком развития, или же испортить её показатели эффективности, поэтому важно подойти к выбору помещения ответственно и провести некоторые подготовительные работы. Одним из неприятных сюрпризов может оказаться хитрость арендодателя, сдающего помещение по невысокой цене, но с дополнительной оплатой комплекса услуг. Как избежать скрытых платежей и какой офис взять в аренду для нужд компании?

Выбор помещения под офис

При желании сохранить коллектив организации, предварительно стоит опросить сотрудников на предмет желаемого места будущего офиса, наличия санузлов, транспортной доступности. Ведь аренда офисов – достаточно популярная услуга, и существует множество помещений. Подбор помещения с учетом пожеланий коллектива позволит сохранить работников и избежать многих проблем.

Важно! Если компания планирует расширяться, стоит заложить больше места под офис: переговорную, комнату отдыха, серверную и другие помещения. Метраж офиса можно определить, рассчитывая по 5 м2 на каждого сотрудника.

Загрузка ...

Где искать новые помещения в аренду:

Искать через сайты объявлений (Авито, Циан и пр.);
Посетить подходящие бизнес-центры и опросить, какие офисы сдаются в аренду;
Использовать услуги посредников.

Небольшие компании иногда снимают квартиры под офис, где комфортно располагаются 5-7 человек. Это чревато проблемами с налоговой, а впоследствии – с контрагентами.

Что проверить в помещении?

Важно лично обойти все помещение, проверив целостность стен и перекрытий. Отдельно стоит зайти в санузлы, проверить исправность оборудования и сантехники. Также ключевыми моментами при выборе офиса могут стать:

Исправно работающие кондиционеры;
Отсутствие запахов (пыли, мышей, сырости и пр.);
Работающий wi-fi с хорошей скоростью;
Покрытие мобильной сети;
Отзывы соседей по будущему офису;
Надежность охранной фирмы.

Ещё по теме: Максимальная экономия времени и деньговых средств на заправочных станциях MGS

Краткий алгоритм аренды офиса

Сбор требований к помещению;
Поиск вариантов через посредников или самостоятельно, в привлекательных бизнес-центрах;
Опрос соседей по офису;
Внимание к коммунальным платежам, охране, парковке, уборке офиса;
Переезд только после подписания договора;
Проверка прав арендодателя на собственность;
Акты приема с указанием всех нюансов.